Ne každá zakázka začíná běžnou poptávkou. V tomto případě nás oslovila česká církevní organizace, která přesouvala část svého administrativního zázemí do Vatikánu kvůli dlouhodobé spolupráci s institucemi Svatého stolce. Přestože se jednalo o objemově menší stěhování, příprava zabrala více času než u řady rozsáhlejších projektů. Toto mezinárodní stěhování totiž vyžadovalo přesně stanovený harmonogram, důkladnou evidenci převážených dokumentů i koordinaci příjezdu do bezprostředního okolí Vatikánu.
Ještě v Praze jsme společně s klientem rozdělili vybavení podle jednotlivých kanceláří. Převáželi jsme pracovní stoly, knihovny, počítače, tiskárny, archivní dokumentaci i odbornou knihovnu zaměřenou na církevní právo a historii. Každá krabice měla své označení a seznam obsahu, takže po příjezdu bylo možné vše bez problémů rozmístit.
Po příjezdu jsme nejprve připravili kanceláře zaměstnanců, smontovali knihovny, rozmístili archivní skříně a teprve pak instalovali výpočetní techniku. Díky podrobnému plánu probíhalo celé mezinárodní stěhování plynule a bez zbytečných prostojů. Klient ocenil především to, že jednotlivé dokumenty byly uložené přesně podle původního systému a nebylo nutné nic znovu dohledávat.
Jakmile byla první etapa prací úspěšně dokončena, využili jsme několik hodin k poznání nejmenšího státu světa. Prošli jsme Svatopetrské náměstí, navštívili baziliku sv. Petra a Sixtinskou kapli, která patří mezi nejvýznamnější umělecké památky světa. Přestože jsme přijeli pracovně, možnost poznat tato místa byla příjemnou odměnou po náročném dni.
Následující ráno jsme dokončili rozmístění archivních materiálů, zapojili zbývající kancelářskou techniku a společně se zástupci organizace provedli závěrečnou kontrolu všech prostor.
Tato mezinárodní realizace patřila mezi velmi specifické realizace, při nichž je rozhodující pečlivé plánování, přesná logistika a citlivá manipulace s dokumentací i technickým vybavením. Vedle podobných projektů zajišťujeme také zahraniční stěhování pro instituce, firmy i soukromé klienty. Součástí našich služeb je i stěhování firem, kanceláří, stěhování ze zahraničí, vyklízení objektů před rekonstrukcí i komplexní mezinárodní stěhování podle individuálních požadavků každého zákazníka.
